SERVIZI AGGIUNTIVI
McNeese Customs & Commerce offre anche assistenza in materia di Revisione, Formazione Normativa e Bonifica con le Agenzie Governative.
REVISIONE
Una verifica di conformità è un processo di valutazione indipendente per determinare in che misura un’organizzazione rispetta i requisiti normativi, quali leggi, regolamenti, norme, politiche e linee guida delle agenzie. Se importate o esportate prodotti regolamentati da agenzie governative, dovete essere ben preparati ad affrontare una delle seguenti revisioni:
REVISIONE DI PRE-APPROVAZIONE:
Queste revisioni hanno lo scopo di verificare il livello di conformità, al fine di ottenere benefici come l’Operatore Economico Autorizzato (AEO) per i vantaggi approvati dalle dogane, le revisioni di valutazione focalizzata (FA) delle dogane statunitensi basate sul rischio, le revisioni di conformità degli impianti della FDA Food Safety Modernization Audit (FSMA), le revisioni dei stabilimenti esteri approvati dall’USDA, le revisioni dell’Agenzia canadese per l’ispezione alimentare (CFIA) e le valutazioni dei sistemi di controllo alimentare, ecc.
REVISIONE DI ROUTINE:
Una volta che un importatore o esportatore è registrato e/o approvato, è normale aspettarsi le revisioni di routine per verificare il mantenimento dei livelli di conformità. Le revisioni rappresentano un’opportunità per dimostrare la conformità ed essere considerati un “partner affidabile” dalle agenzie governative e dai clienti. Le revisioni sono anche un’occasione per il miglioramento costante attraverso l’apprendimento continuo.
REVISIONE DI VIOLAZIONE:
In questo caso, l’agenzia sta seguendo un piano di miglioramento concordato, come nel caso di una lettera di avvertimento della FDA. Oppure un’agenzia sta cercando di verificare se le promesse fatte da un’azienda per porre fine a una sospensione della registrazione sono state mantenute.
REVISIONE D’ISPEZIONE:
Un’agenzia ha una missione specifica e lo scopo della revisione è sempre pienamente divulgato.
Potrebbe essere il risultato di un informatore anonimo, o perché un’agenzia ha probabili cause dalla relazione dell’OLAF legate alla dogana nell’UE o dalle risposte fornite da un importatore nel modulo di richiesta di informazioni delle dogane statunitensi.
Le suddette revisioni devono essere prese sul serio e l’azienda dovrebbe richiedere i servizi di un professionista esperto in metodologia di revisioni. Forniamo assistenza di revisione approfondita, affidabile e interdisciplinare per aiutare i nostri clienti a distinguersi grazie al nostro servizio su misura e alle nostre vaste conoscenze.
Formazione Normativa
La formazione normativa può migliorare i livelli di conformità regolamentare, incidendo sulla redditività aziendale, sulla fidelizzazione dei clienti, sulla reputazione presso le agenzie governative e sull’immagine pubblica. Molti contratti di import-export contengono clausole specifiche che richiedono la conformità alle normative.
Le sfide della formazione sulla conformità sono le seguenti:
Deve essere pratica per le prestazioni di revisioni e per aumentare il buy-in dell'alta direzione.
Il materiale normativo può risultare noioso per i dipendenti.
Le normative e le interpretazioni delle agenzie cambiano nel tempo.
Martin McNeese è un docente ospite presso Michigan State University e un ex oratore pubblico di Toastmaster, quindi è in grado di rendere interessante la formazione sulla conformità e di motivare il personale a trasformare la teoria in pratica produttiva.
Bonifica con le Agenzie Governative
Il risanamento normativo è il processo di risoluzione delle lacune normative o dei problemi di non conformità ai requisiti normativi. Le misure di risanamento normativo si basano sulle lacune normative; alcune misure di risanamento sono previste dalla legge, mentre altre sono strumenti di best practice.
Assistiamo le organizzazioni quando si verifica un incidente normativo, ad esempio (ma non solo): una richiesta di informazioni da parte delle autorità doganali, una lettera di avvertimento della FDA, l’inserimento nell’elenco di allerta per le importazioni della FDA o un’indagine normativa. In tali casi, possiamo fornire qualsiasi combinazione dei seguenti servizi:
Analisi delle cause principali
Servizi di pre-ispezione e post-ispezione
Miglioramento del modello operativo
